PHOTOGRAPHY WITH A MARKETER’S MINDSET.
Uw evenement is voorbij.
Het werk van de foto’s
begint dan pas.
We bespreken vooraf welke beelden uw organisatie nodig heeft, fotograferen met het gebruik ervan in gedachten en leveren ze zo op dat uw teams er na het evenement direct mee verder kunnen.
Met een doel gefotografeerd
We letten bewust op de momenten, mensen en context die daarvoor nodig zijn.
Goede eventfotografie begint niet bij de camera.
Een geslaagd evenement levert niet vanzelf de beelden op die uw organisatie daarna nodig heeft. Marketing wil iets anders laten zien dan HR. Een spreker heeft andere beelden nodig dan een sponsor. En een foto die goed werkt in een eventverslag is niet automatisch geschikt voor LinkedIn, recruitment of een campagne.
De vraag is daarom niet alleen wat er tijdens het evenement gebeurt, maar vooral welke beelden uw organisatie daarna nodig heeft.
Iemand die de briefing van de andere kant kent.
Ik heb jarenlang zelf aan de andere kant van de briefing gezeten. Daardoor kijk ik niet alleen naar wat er tijdens een evenement gebeurt, maar ook naar wat marketing, communicatie en andere teams daarna met de beelden moeten kunnen doen.
DOEL
Wat moeten de beelden na het evenement opleveren?
Bijvoorbeeld zichtbaarheid, recruitment, thought leadership, partnerwaarde of content voor een campagne.
MENSEN
Wie heeft de beelden nodig — en wie moet erop staan?
Van marketing en HR tot sprekers, medewerkers, klanten, partners en sponsors.
GEBRUIK
Waar moeten de beelden straks voor werken?
Website, social media, PR, recruitment, sales of communicatie richting partners.
WERKWIJZE
Zo werken we van eerste gesprek tot oplevering.
Van de eerste afstemming tot de uiteindelijke oplevering werken we in vijf heldere stappen. Zo weten we vooraf wat belangrijk is, kunnen we tijdens het evenement gericht werken en ontvangt u beelden waar uw organisatie direct mee verder kan.
01
Understand the Purpose
Wat moeten de beelden opleveren?
We bespreken het evenement, het doel van de fotografie en wat uw organisatie na afloop met de beelden wil doen.
02
Prepare the Coverage
Wat mag tijdens het evenement niet ontbreken?
We vertalen de briefing naar de momenten, mensen en details die belangrijk zijn om vast te leggen.
03
Capture with Intent
Gericht fotograferen, zonder het evenement te regisseren.
Tijdens het evenement werk ik zelfstandig en alert, met de briefing als uitgangspunt en ruimte voor de momenten die zich onverwacht voordoen.
04
Curate for Use
Niet alleen selecteren op wat mooi is, maar op wat bruikbaar is.
Na afloop selecteer ik niet alleen de sterkste beelden, maar kijk ik ook naar het doel waarvoor ze gebruikt gaan worden. Zo ontstaan onder meer de Ready-to-Use Collections.
05
Deliver with Impact
Snel waar het moet, compleet waar het kan.
15–25 direct bruikbare beelden
Binnen 24 uur.
Event Recap
De volledige, zorgvuldig geselecteerde en bewerkte reportage binnen 2–4 werkdagen.
1 Ready-to-Use Collection inbegrepen
Een aparte selectie voor één specifiek communicatiedoel.
COLLECTIONS
De Event Recap — standaard inbegrepen bij iedere opdracht — vertelt het complete verhaal van uw evenement. Een Ready-to-Use Collection kijkt met een ander doel naar de beschikbare beelden en brengt juist samen wat één team of toepassing nodig heeft. Zo hoeft uw organisatie niet zelf door de volledige reportage te zoeken naar de juiste beelden voor marketing, social media, recruitment of andere toepassingen.
De Event Recap vertelt wat er gebeurde. Een Ready-to-Use Collection selecteert wat u ermee kunt doen.
VOORBEELD
Zo kan één moment twee verschillende rollen krijgen
Neem de opening door de CEO. Van precies hetzelfde moment maken we verschillende selecties, afhankelijk van waarvoor de beelden gebruikt worden.
IN DE EVENT RECAP
Voor het complete verhaal van het evenement selecteren we bijvoorbeeld:
Genoeg om de opening goed onderdeel te laten zijn van de volledige reportage.
IN EEN THOUGHT LEADERSHIP COLLECTION
Voor langduriger gebruik rond de spreker selecteren we daarnaast:
Zo ontstaat een bredere serie voor LinkedIn, artikelen, interviews, PR en sprekerpromotie.
Hetzelfde moment. Een andere selectie. Een ander gebruiksdoel.
Welke Collection het meest waardevol is, bepalen we samen tijdens de kennismaking. Eén Ready-to-Use Collection is standaard inbegrepen; aanvullende Collections kunnen eenvoudig worden toegevoegd.
PORTFOLIO
Zo ziet dat er in de praktijk uit.
Een selectie van zakelijke evenementen — van grote congressen en klant-events tot kleinere momenten waar de juiste beelden het verschil maken.
Leadership Conference
Content · Leadership conference · 3:2
[Focusregel — vast te stellen met de case]
Bekijk de case →
Customer Experience Event
Connection · Customer event · 4:5
[Focusregel — vast te stellen met de case]
Bekijk de case →
Annual Partner Summit
Content · Keynote programme · 3:2
[Focusregel — vast te stellen met de case]
Bekijk de case →
Product Launch
Context · Brand launch · 3:2
[Focusregel — vast te stellen met de case]
Bekijk de case →
EVENT TYPES
Van congres tot productlancering.
Context · 16:9
Congressen & conferenties
Klant-events
Sales kick-offs
Productlanceringen
Awardshows
Bedrijfsfeesten
Netwerk- & relatie-events
Interne bedrijfsevents
Beurzen & vakevenementen
TARIEVEN
Duidelijke tarieven voor zakelijke eventfotografie.
De onderstaande vanafprijzen zijn exclusief btw en reiskosten. Reiskosten worden vooraf apart in de offerte opgenomen.
Kort event
tot 2 uur fotografie
vanaf €795 excl. btw
Geschikt voor bijvoorbeeld een keynote, ontbijtsessie, borrel of compacte bijeenkomst.
Halve dag
tot 4 uur fotografie
vanaf €1.295 excl. btw
Bijvoorbeeld een klant-event, seminar, workshop of middag-/avondprogramma.
Hele dag
tot 8 uur fotografie
vanaf €1.895 excl. btw
Bijvoorbeeld een congres, conferentie, sales kick-off of uitgebreid bedrijfsevent.
Meerdaags
meer dan één eventdag of een programma dat een maatwerkplanning vraagt
offerte op maat
Bijvoorbeeld een meerdaags congres, beurs of internationaal programma.
Bij iedere opdracht bespreken we vooraf wat uw organisatie met de beelden wil bereiken. Inbegrepen zijn de voorbereiding, professionele eventfotografie, een eerste selectie binnen 24 uur, de Event Recap, één Ready-to-Use Collection en ruime zakelijke gebruiksrechten.
Aanvullende Ready-to-Use Collections vanaf €195 excl. btw.
Ruime zakelijke gebruiksrechten inbegrepen
De geleverde beelden mogen zonder losse licentiekosten worden gebruikt voor onder meer website, social media, campagnes, PR, recruitment, interne communicatie en sales. Voor exclusiviteit, overdracht van auteursrecht of zelfstandig commercieel gebruik door derden gelden aparte afspraken.
OVER CASPER
Fotograaf met een achtergrond in B2B-marketing.
Ik heb jarenlang gewerkt met grote organisaties, marketingteams en zakelijke events. Daardoor weet ik hoe belangrijk het is dat beelden niet alleen goed zijn, maar ook bruikbaar voor de mensen die ermee verder moeten. Met Business in Focus combineer ik die ervaring met mijn werk als fotograaf.
Tijdens een evenement werk ik rustig, zelfstandig en met aandacht voor wat er om mij heen gebeurt. Ik zoek niet alleen de grote momenten, maar ook de interacties, details en context die samen het verhaal van een evenement compleet maken.
Eerder werkte ik jarenlang in B2B-marketing en enterprise sales bij LinkedIn.
ERVARINGEN
Wat anderen over de samenwerking zeggen.
[Testimonial — wordt geplaatst zodra een goedgekeurde quote beschikbaar is]
[Quote 1 — in afwachting van goedkeuring]
[Naam, rol en organisatie — nog niet vrijgegeven]
[Quote 2 — in afwachting van goedkeuring]
[Naam, rol en organisatie — nog niet vrijgegeven]
FAQ
Praktische vragen, duidelijke antwoorden.
Wat is inbegrepen in de vanafprijs?
Wanneer ontvang ik de eerste beelden?
Wanneer ontvang ik de Event Recap?
Wat is een Ready-to-Use Collection?
Mag ik de foto’s gebruiken voor marketing en campagnes?
Zijn reiskosten inbegrepen?
Hoe werkt de kennismaking?
Lever je ook RAW-bestanden?
KENNISMAKEN
Vertel me wat u organiseert.
Vertel kort iets over uw evenement en wat u met de beelden wilt bereiken. Daarna kiest u een moment voor een kennismaking van 30 minuten via Teams.